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关于征集新建校园一码通功能需求的通知

发布日期:2025-06-06 浏览次数:

校属各二级部门:

为进一步提升我校信息化管理水平,方便师生校园生活,提高服务效率与质量,学校决定新建校园一码通系统。该系统将集成身份认证、消费支付、图书借阅、费用缴纳、网络访问和信息化服务、门禁管理、考勤管理信息管理、个性化服务等多项功能于一体,旨在打造更加便捷、高效的校园生活环境。

为确保校园一码通系统能够满足广大师生的实际需求,充分发挥其应有的作用,现面向全校各二级部门公开征集功能需求意见。具体事项通知如下:

一、征集对象

全校各二级部门,包括但不限于教务处、学生处、财务处、图书馆、后勤管理处、各教学学院等。

二、征集内容

1.身份认证与门禁功能:对一码通在身份验证方面的需求,如校园出入、考试身份核验图书馆借阅、实验室准入、宿舍进出、考试身份验证等多种场合。与门禁系统无缝对接,实现宿舍楼、教学楼、图书馆等场所的智能化进出管理,提升校园安全性。

2.消费支付功能支持在食堂、超市、书店、打印店等校园内商业网点进行无现金消费,涵盖餐费、购物、打印复印等各项费用。与银行卡系统对接,支持师生通过银行卡对一码通进行充值,同时提供校园内外银行网点的圈存、圈提、取现服务。校园卡内嵌消费限额与密码保护功能,确保资金安全。

3.图书借阅功能:图书馆对一码通在图书借阅、归还及续借等方面的具体需求。系统集成图书管理系统,实现图书资源的智能化管理。

4.学费与费用缴纳功能支持通过校园卡在线或自助终端缴纳学费、住宿费、报名费以及宿舍用水用电等各项费用,简化缴费流程。体育与娱乐设施使用在体育馆、游泳馆、健身房等场所,作为入场券或计费依据,丰富师生的课余生活。

5.考勤管理功能:教职工及学生的考勤管理,如上课签到、会议签到提高管理效率与纪律性。

6.网络访问与信息化服务功能作为校园网络账号的认证凭据,用于登录校园网、访问图书馆电子资源等,提升信息化服务水平。

7.交通与校车服务功能可作为校车乘坐凭证井支付费用,方便师生校园内外出行。

8.医疗与健康服务在校医院挂号,就诊、购药时作为医保卡使用,并记录学生的健康档案,提供全面的医疗健康管理服务。

9.紧急联系与个性化服务卡片上或系统中存储学生的紧急联系人信息,以备不时之需。提供如自助打印成绩单、查询课表、预约实验室等个性化服务,满足学生的多样化需求。

10.第三方集成与扩展性校园一码通系统与学校现有的应用系统集成,如机房管理、财务系统、电控系统等,实现数据共享与业务协同。系统预留丰富的接口,方便未来增加其他管理系统接口,提升系统的扩展性与兼容性。

11.安全保护与信息管理采用先进的密码保护等安全措施,确保卡片和资金的安全。系统对各子系统进行实时监控与报警,保障校园安全。提供信息查询与报表统计功能,为管理与决策提供数据支持。

12.其他特殊功能需求:各部门根据自身业务特点提出的其他功能需求。

三、提交方式

请各二级部门认真梳理本部门对校园一码通的功能需求,填写《校园一码通功能需求征集表》(附件提供),并于2025310日前将电子版发送至1562152408@qq.com

四、注意事项

1.请各部门在提交需求时,尽量详细描述功能需求的具体场景、操作流程及预期效果。

2.如需特殊硬件设备支持的功能,请一并说明。

3.我们将组织专家对各部门提交的需求进行评审,并根据实际情况进行功能设计与开发。

五、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通,请联系信息化管理中心,联系电话:15111288122,联系人:屈良辉

校园一码通系统的建设是学校信息化建设的重要组成部分,需要全校各部门的共同努力和支持。希望各二级部门能够积极参与,提出宝贵意见,共同推动校园一码通系统的顺利建设与应用。

特此通知。

                                                          岳阳学院信息中心

2025年3月4日

校园一码通功能需求征集表

部门名称:______________________填写人:______________________

联系电话:______________________填写日期:____________________


一、身份认证功能需求

1.校园出入

1.是否需要一码通作为校园出入的凭证?

2. 是否需要集成人脸识别或指纹识别等辅助验证方式?

2.考试身份核验

1.是否需要用一码通进行考试身份核验?

2.是否需要与教务系统对接,自动获取考生信息?

3.其他身份认证需求:(请详细描述)


二、消费支付功能需求

1.食堂消费

1.是否需要一码通在食堂进行消费支付?

2.是否需要支持线上预订、线下取餐等支付方式?

2.超市、书店等消费场所

1.是否需要一码通在超市、书店等校园消费场所进行支付?

2.是否需要支持会员折扣、积分兑换等功能?

3.充值与退款

1.是否需要提供一码通充值与退款服务?

2.充值方式有哪些(如线上充值、现金充值等)?

3. 其他消费支付功能(请详细描述)


三、图书借阅功能需求

1.图书借阅与归还

1.是否需要用一码通进行图书借阅与归还?

2.是否需要与图书馆系统对接,自动记录借阅信息?

2.续借与预约

1.是否需要用一码通进行图书续借与预约?

2.是否需要提供短信或邮件提醒服务?

3.其他借阅功能(请详细描述)


四、门禁管理功能需求

1.宿舍楼门禁

1.是否需要用一码通开启宿舍楼门禁?

2.是否需要设置不同时间段的门禁权限?

2.实验室、图书馆等区域门禁

1.是否需要用一码通开启实验室、图书馆等区域的门禁?

2.是否需要根据人员角色设置不同的门禁权限?

3.其他门禁需求(请详细描述)


五、考勤管理功能需求

1.教职工考勤

1.是否需要用一码通进行教职工考勤管理?

2.是否需要与人力资源系统对接,自动记录考勤信息?

2.学生考勤

1.是否需要用一码通进行学生考勤管理(如上课签到、会议签到等)?

2.是否需要提供迟到、早退等异常情况的提醒服务?

3.其他考勤管理需求(请详细描述)


六、其他特殊功能需求

1.特殊硬件设备支持

1.是否需要特殊的硬件设备来支持一码通系统的某些功能?

2.请列出所需的硬件设备名称及数量。

2.其他功能需求:(请详细描述)


备注

· 请各部门在填写需求时,尽量详细描述功能需求的具体场景、操作流程及预期效果。

· 如有任何疑问或需要进一步沟通,请联系信息化中心联系人:屈良辉