校属各二级部门:
为进一步提升我校信息化管理水平,方便师生校园生活,提高服务效率与质量,学校决定新建校园一码通系统。该系统将集成身份认证、消费支付、图书借阅、费用缴纳、网络访问和信息化服务、门禁管理、考勤管理、信息管理、个性化服务等多项功能于一体,旨在打造更加便捷、高效的校园生活环境。
为确保校园一码通系统能够满足广大师生的实际需求,充分发挥其应有的作用,现面向全校各二级部门公开征集功能需求意见。具体事项通知如下:
一、征集对象
全校各二级部门,包括但不限于教务处、学生处、财务处、图书馆、后勤管理处、各教学学院等。
二、征集内容
1.身份认证与门禁功能:对一码通在身份验证方面的需求,如校园出入、考试身份核验、图书馆借阅、实验室准入、宿舍进出、考试身份验证等多种场合。与门禁系统无缝对接,实现宿舍楼、教学楼、图书馆等场所的智能化进出管理,提升校园安全性。
2.消费支付功能:支持在食堂、超市、书店、打印店等校园内商业网点进行无现金消费,涵盖餐费、购物、打印复印等各项费用。与银行卡系统对接,支持师生通过银行卡对一码通进行充值,同时提供校园内外银行网点的圈存、圈提、取现服务。校园卡内嵌消费限额与密码保护功能,确保资金安全。
3.图书借阅功能:图书馆对一码通在图书借阅、归还及续借等方面的具体需求。系统集成图书管理系统,实现图书资源的智能化管理。
4.学费与费用缴纳功能:支持通过校园卡在线或自助终端缴纳学费、住宿费、报名费以及宿舍用水用电等各项费用,简化缴费流程。体育与娱乐设施使用在体育馆、游泳馆、健身房等场所,作为入场券或计费依据,丰富师生的课余生活。
5.考勤管理功能:教职工及学生的考勤管理,如上课签到、会议签到,提高管理效率与纪律性。
6.网络访问与信息化服务功能:作为校园网络账号的认证凭据,用于登录校园网、访问图书馆电子资源等,提升信息化服务水平。
7.交通与校车服务功能:可作为校车乘坐凭证井支付费用,方便师生校园内外出行。
8.医疗与健康服务:在校医院挂号,就诊、购药时作为医保卡使用,并记录学生的健康档案,提供全面的医疗健康管理服务。
9.紧急联系与个性化服务:卡片上或系统中存储学生的紧急联系人信息,以备不时之需。提供如自助打印成绩单、查询课表、预约实验室等个性化服务,满足学生的多样化需求。
10.第三方集成与扩展性:校园一码通系统与学校现有的应用系统集成,如机房管理、财务系统、电控系统等,实现数据共享与业务协同。系统预留丰富的接口,方便未来增加其他管理系统接口,提升系统的扩展性与兼容性。
11.安全保护与信息管理:采用先进的密码保护等安全措施,确保卡片和资金的安全。系统对各子系统进行实时监控与报警,保障校园安全。提供信息查询与报表统计功能,为管理与决策提供数据支持。
12.其他特殊功能需求:各部门根据自身业务特点提出的其他功能需求。
三、提交方式
请各二级部门认真梳理本部门对校园一码通的功能需求,填写《校园一码通功能需求征集表》(附件提供),并于2025年3月10日前将电子版发送至1562152408@qq.com
四、注意事项
1.请各部门在提交需求时,尽量详细描述功能需求的具体场景、操作流程及预期效果。
2.如需特殊硬件设备支持的功能,请一并说明。
3.我们将组织专家对各部门提交的需求进行评审,并根据实际情况进行功能设计与开发。
五、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通,请联系信息化管理中心,联系电话:15111288122,联系人:屈良辉。
校园一码通系统的建设是学校信息化建设的重要组成部分,需要全校各部门的共同努力和支持。希望各二级部门能够积极参与,提出宝贵意见,共同推动校园一码通系统的顺利建设与应用。
特此通知。
岳阳学院信息中心
2025年3月4日
校园一码通功能需求征集表
部门名称:______________________填写人:______________________
联系电话:______________________填写日期:____________________
一、身份认证功能需求
1.校园出入:
1.是否需要一码通作为校园出入的凭证?
2. 是否需要集成人脸识别或指纹识别等辅助验证方式?
2.考试身份核验:
1.是否需要用一码通进行考试身份核验?
2.是否需要与教务系统对接,自动获取考生信息?
3.其他身份认证需求:(请详细描述)
二、消费支付功能需求
1.食堂消费:
1.是否需要一码通在食堂进行消费支付?
2.是否需要支持线上预订、线下取餐等支付方式?
2.超市、书店等消费场所:
1.是否需要一码通在超市、书店等校园消费场所进行支付?
2.是否需要支持会员折扣、积分兑换等功能?
3.充值与退款:
1.是否需要提供一码通充值与退款服务?
2.充值方式有哪些(如线上充值、现金充值等)?
3. 其他消费支付功能(请详细描述)
三、图书借阅功能需求
1.图书借阅与归还:
1.是否需要用一码通进行图书借阅与归还?
2.是否需要与图书馆系统对接,自动记录借阅信息?
2.续借与预约:
1.是否需要用一码通进行图书续借与预约?
2.是否需要提供短信或邮件提醒服务?
3.其他借阅功能(请详细描述)
四、门禁管理功能需求
1.宿舍楼门禁:
1.是否需要用一码通开启宿舍楼门禁?
2.是否需要设置不同时间段的门禁权限?
2.实验室、图书馆等区域门禁:
1.是否需要用一码通开启实验室、图书馆等区域的门禁?
2.是否需要根据人员角色设置不同的门禁权限?
3.其他门禁需求(请详细描述)
五、考勤管理功能需求
1.教职工考勤:
1.是否需要用一码通进行教职工考勤管理?
2.是否需要与人力资源系统对接,自动记录考勤信息?
2.学生考勤:
1.是否需要用一码通进行学生考勤管理(如上课签到、会议签到等)?
2.是否需要提供迟到、早退等异常情况的提醒服务?
3.其他考勤管理需求(请详细描述)
六、其他特殊功能需求
1.特殊硬件设备支持:
1.是否需要特殊的硬件设备来支持一码通系统的某些功能?
2.请列出所需的硬件设备名称及数量。
2.其他功能需求:(请详细描述)
备注:
· 请各部门在填写需求时,尽量详细描述功能需求的具体场景、操作流程及预期效果。
· 如有任何疑问或需要进一步沟通,请联系信息化中心。联系人:屈良辉。